Работа с персональными данными

Соглашение об обработке персональных данных

 

  1. Общие положения

1.1. Соглашение об обработке персональных данных (далее – «Соглашение») направлено на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Государственное учреждение образования «Детский сад №19 г.Полоцка» (далее – «Оператор»).

1.2. Соглашение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее – «Закон») и иными законодательными актами Республики Беларусь.

1.3 Соглашение является общедоступным документом.

  1. Сведения об Операторе

2.1. Оператор зарегистрирован Полоцким районным исполнительным комитетом 16.11.2011 г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с регистрационным номером 390450953.

2.2. Юридический адрес Оператора: 211290, Витебская область, г. Полоцк, ул. Чайко, д.10.

  1. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных (далее – «СПД») на законной и справедливой основе только для достижения поставленных целей.

3.2. Целями обработки персональных данных являются:

3.2.1. прием обращений и заявок от СПД;

3.2.2. предоставление ответа СПД на их обращения и заявки;

3.2.3. информирование СПД о новых услугах, специальных акциях, предложениях и т.д. и т.п.;

3.2.4. направление СПД документов в электронной форме;

3.2.5. оповещение СПД о изменениях в порядке оказания услуг Оператором. 

  1. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие СПД

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные СПД с их согласия, предоставляемого СПД и/или их законными представителями путем совершения конкретных действий на настоящем сайте https://du19.polotskroo.by/  (далее – «Сайт»), в том числе, но не ограничиваясь, проставлением отметки о согласии, в соответствии с Соглашением.

4.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные СПД:

4.1.1. предоставляемые СПД данные в формах обратной связи: ФИО, адрес проживания, электронный адрес, номер телефона.

4.1.2. данные, получаемые при доступе к сайту, включающие в себя сведения о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с сайтом, в т. ч. IP-адрес, файлы cookie.

  1. Срок, на который дается согласие субъекта персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные СПД бессрочно, но не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь. 

  1. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие СПД, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные СПД в рамках правоотношений с ним в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6.2. Действия по обработке персональных данных включают: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление персональных данных.

6.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированными и неавтоматизированными способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств. 

  1. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных СПД

7.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, применяемые Оператором, планируются и реализуются в целях обеспечения соответствия требованиям Закона, а также иных законодательных актов Республики Беларусь.

  1. Права СПД

8.1. СПД имеет право:

8.1.1. на запрос о предоставлении используемых Оператором его персональных данных;

8.1.2. на уточнение (изменение) его персональных данных, используемых Оператором в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными;

8.1.3. на отзыв данного им Оператору согласия на обработку его персональных данных;

8.1.4. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

8.1.5. на обжалование действий или бездействия Оператора в соответствующий уполномоченный орган или в судебном порядке.

8.2. Для реализации своих прав и законных интересов СПД имеет право обращаться к Оператору в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

  1. Заключительные положения

9.1. Соглашение и отношения между Оператором и СПД регулируются и толкуются в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Вопросы, не урегулированные Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

9.2. Соглашение представляет собой публичную оферту, в соответствии с частью 2 статьи 407 Гражданского Кодекса Республики Беларусь. Факт проставления отметки о согласии на обработку персональных данных в соответствии с данным Соглашением СПД на Сайте является полным и безоговорочным акцептом настоящего Соглашения. Незнание положений Соглашения не освобождает СПД от ответственности за несоблюдение его условий.

9.3. Оператор оставляет за собой право по своему личному усмотрению изменять и (или) дополнять Соглашение в любое время без предварительного и (или) последующего уведомления Клиента. 

9.4. Настоящее Соглашение в отношении каждого из СПД вступает в силу с момента совершения СПД действий, указанных в пункте 9.2 Соглашения.

свернуть

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъекты персональных данных имеют права на:

  • Отзыв согласия субъекта персональных данных.
  • Получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.
  • Требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.
  • Обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
свернуть

Политика государственного учреждения образования в отношении обработки персональных данных

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка»

___________________Н.Г.Мишина

25.03.2022

 

 

ПОЛИТИКА

государственного учреждения образования

«Детский сад №19 г.Полоцка»

в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящая Политика в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» (далее – Политика) разработана во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.

Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка», функции  государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» требования к защите персональных данных.

  1. Политика разработана с учетом требований Конституции, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
  2. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов (далее – ЛПА), регламентирующих в государственном учреждении  образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» вопросы обработки персональных данных работников государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» и других субъектов персональных данных. 

ГЛАВА 2

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  1. Политика обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

4.1. Конституция Республики Беларусь;

4.2. Гражданский кодекс Республики Беларусь;

4.3. Трудовой кодекс Республики Беларусь;

4.4. Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

4.5. Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;

4.6. Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

4.7. иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

5.В целях реализации положений Политики в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» разрабатываются соответствующие ЛПА и иные документы, в том числе:

5.1. Положение об обработке и защите персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» (приложение 1);

5.2. Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2);

5.3. иные ЛПА и документы, регламентирующие в государственном учреждении  образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» вопросы обработки персональных данных. 

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛПА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД 19 Г.ПОЛОЦКА», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Биометрические персональные данные –информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
  2. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
  3. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
  4. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
  5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
  6. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
  7. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано.
  8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
  9. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
  10. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
  11. Субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
  12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
  13. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
  14. Физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
  15. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
  16. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ГЛАВА 4

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

22.Государственное учреждение образования «Детский сад № 19 г.Полоцка», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников государственного учреждения  образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» и других субъектов персональных данных, не состоящих с государственным учреждением  образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» в трудовых правоотношениях.

  1. Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

23.1.  обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

23.2.  обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

23.3.  обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

23.4.  обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

23.5.  содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

23.6.  обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

23.7.  оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

23.8.  хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

  1. Цели обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка»:

24.1.      обеспечение соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, ЛПА государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка»;

24.2.      осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на государственное учреждение образования «Детский сад №19 г.Полоцка», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;

24.3.      регулирование трудовых отношений с работниками государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

24.4.  защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

24.5.  подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;

24.6.обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка»;

24.7.формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка»;

24.8.  исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

24.9.осуществление прав и законных интересов государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными ЛПА государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка», либо достижение общественно значимых целей;

24.10.  в иные цели согласно законодательству.

ГЛАВА 5

ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД № 19 г.ПОЛОЦКА»

  1. Работники учреждения, воспитанники, законные представители воспитанников. 

ГЛАВА 6

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД № 19 г.ПОЛОЦКА»

  1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
  2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» не осуществляется. 

ГЛАВА 7

ФУНКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД № 19 г.ПОЛОЦКА» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» при осуществлении обработки персональных данных осуществляет следующие функции:

28.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Ясли-сад № 19 г.Полоцка» в области персональных данных.

28.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

28.3.. Назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

28.4. Издает ЛПА, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в учреждении.

28.5. Осуществляет ознакомление работников учреждения с положениями законодательства Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка»в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.

28.6. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.

28.7. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

28.8. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

28.9. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 8

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ
«ДЕТСКИЙ САД № 19 г.ПОЛОЦКА»
 

  1. Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
  2. Государственное учреждение образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
  3. Государственное учреждение образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» вправе поручить обработку персональных данных от имени учреждения или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

31.1.  цели обработки персональных данных;

31.2.  перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

31.3.  обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

31.4.    меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

32.Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных.

  1. Если для обработки персональных данных по поручению государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает учреждение.
  2. В целях внутреннего информационного государственное учреждение образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
  3. Доступ к обрабатываемым в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» персональным данным разрешается только работникам учреждения, имеющим доступ к обработке персональных данных работников и обучающихся в учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка»

ГЛАВА 9

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ 

  1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» осуществляет обработку персональных данных, которая определяется как любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
  2. Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» осуществляется следующими способами:

37.1.  с использованием средств автоматизации;

37.2.  без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 10

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  1. Субъекты персональных данных имеют права на:

38.1.Отзыв согласия субъекта персональных данных.

38.2. Получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.

38.3. Требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.

38.4. Обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

ГЛАВА 11

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД № 19 г.ПОЛОЦКА» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения государственным учреждением образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

39.1.  предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

39.2.  разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

39.3.  получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

39.4.  назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении;

39.5.  издание документов, определяющих политику учреждения в отношении обработки персональных данных;

39.6.  ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в учреждении, с положениями законодательства о персональных данных;

39.7.  установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

39.8.  осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в учреждении в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

39.9.  обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику учреждения в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

39.10.  прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

39.11.  незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

39.12.  осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

39.13.  ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

39.14.  осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

  1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с ЛПА учреждения, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных учреждения.

ГЛАВА 12

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ  В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД № 19 г.ПОЛОЦКА»  В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,  В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  1. Контроль за соблюдением государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
  2. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и ЛПА в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в учреждении.
  3. Персональная ответственность за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г.Полоцка» в области персональных данных возлагается на руководителя учреждения.

 

Приложение 1,2 к Политике оператора в отношении обработки персональных данных.

Доступно по ссылке:

https://docs.google.com/document/d/1fjFuyYADJCWNUoHUu3UEn0C1GFRWuSAU/edit?usp=sharing&ouid=103983865712668370661&rtpof=true&sd=true

 

свернуть

Политика в отношении обработки cookie

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

  • необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
  • функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
  • статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков

Файл куки / Сервис

Назначение

Срок хранения

необходимые

__Secure-SessionId

Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта

на время пользования сайтом (сессия)

необходимые

Poll

Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе

не более года

функциональные

Google Translate*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Переводчик*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Поиск*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

статистические

Яндекс.Метрика*

Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

  • обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

свернуть
поделиться в: